Для многих компаний оплата хозяйственных или основных расходов картой является гораздо более удобным вариантом, чем совершение банковского перевода с помощью реквизитов. К таким расходам можно отнести, например, накладные, представительские, командировочные и транспортные расходы. Корпоративная банковская карта, которой можно пользоваться ограниченным кругом сотрудников, помогает компаниям решать эту задачу.

Но стоит ли вашей компании заботиться об этом, и какие преимущества корпоративная карта может принести? В этой статье мы рассмотрим основные моменты, связанные с использованием корпоративных карт для юридических лиц, и проанализируем условия и тарифы нескольких банков, предлагающих эту услугу.

Как использовать корпоративные банковские карты

Корпоративная банковская карта отличается от обычной тем, что она связана со счетом юридического лица. Банковская карта может быть как дебетовой, так и кредитной, а также может быть именной или на предъявителя. Она может быть использована, где требуется выдать деньги сотруднику под отчет.

Использование корпоративной карты упрощает и оптимизирует расходы компании, подобные расходам физического лица. Такие расходы, как праздники в отделе, проживание в гостинице на командировке, обеды с клиентами, заказ такси и многие другие, могут быть оплачены с помощью корпоративной карты.

Выпуск и обслуживание корпоративных карт имеют свои особенности, которые необходимо учитывать при оформлении данного платежного инструмента. Согласно «Положению об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием», утвержденному ЦБ РФ 24 декабря 2004 года под № 266-П, выдача корпоративных карт производится в соответствии с определенными требованиями.

Для того, чтобы предприятие могло получить корпоративную карту, руководитель должен обратиться в банк с заявлением. К заявлению, как правило, требуется приложить набор документов, список которых определяется банком. При рассмотрении заявления и пакета документов банк принимает решение об одобрении или отклонении заявки.

Если банк принял решение о выпуске корпоративной карты, то с руководителем заключается договор об оформлении и обслуживании данного платежного инструмента. В договоре указываются данные о сотрудниках, которые будут использовать карты, а также могут быть установлены индивидуальные лимиты на списание средств по каждой карте.

Так, например, банк может установить лимит в размере не более 50 000 рублей в месяц на списание средств по одной карте. Однако конкретные условия выпуска и обслуживания корпоративных карт могут отличаться в зависимости от того, в каком банке оформляется данный платежной инструмент.

Статья: Правила использования корпоративных банковских карт

Управление предприятия определяет порядок использования корпоративных банковских карт. Указанный порядок должен быть зафиксирован в локальном нормативном документе – Положении, которое предоставляет ответы на ряд важных вопросов.

К Положению относятся следующие пункты:

1. Описание процедуры использования PIN-кода карты, который является конфиденциальной информацией и не должен быть сообщен третьим лицам.
2. Предоставление отчета о расходе средств по карте в течение двух-пяти рабочих дней, в котором сотрудник обязан отчитаться перед директором организации и/или главным бухгалтером и приложить чеки к отчету.
3. Введение штрафов при непредставлении отчета. Суммы, указанные на карте, могут быть удержаны из заработной платы сотрудника, который произвел расчеты.
4. Ведение учета корпоративных карт – выдача и возврат карт. Для этого создается специальный журнал учета.
5. Меры, которые должны быть приняты в том случае, если корпоративная банковская карта была утеряна или похищена. Факт утери карты должен быть мгновенно сообщен банку, который принимает меры по блокированию карты. Если держатель карты не успел связаться с банком своевременно и предприятие вынуждено понести ущерб, то сотрудник, держащий карту, должен возместить сумму ущерба.

Важно знать!

Обычно оплата с помощью корпоративной банковской карты производится безналичным путем.

Факт произведенных расчетов по картам будет отображен в соответствующей выписке по счету. Списание средств на счету будет производиться на дату формирования выписки.

Плюсы использования корпоративных банковских карт.

Если вы являетесь руководителем предприятия, то мы можем порекомендовать вам использовать корпоративные банковские карты, благодаря следующим их преимуществам:

1. Оплата онлайн-покупок с предварительной оплатой становится возможной.
2. Доступ к средствам компании предоставлен круглосуточно, а также есть возможность снятия наличных в банкоматах.
3. Если происходят сомнительные операции или карта была утеряна, ее можно заблокировать и сохранить средства.
4. Платеж на сумму более 100 000 рублей легко осуществляется при помощи корпоративной карты (которая является порогом для наличных расчетов предприятий).
5. Корпоративной картой можно расплачиваться зарубежом, с автоматической конвертацией валют.
6. Лимит расходов можно установить при использовании корпоративных карт.
7. Бухгалтерия может контролировать расходы по карте, заказав детальную выписку.
8. В режиме реального времени можно получать SMS-уведомления обо всех операциях, выполненных с картой.
9. Для информирования налоговых органов и внебюджетных фондов не требуется информировать оформление корпоративных карт и открытие карточных счетов. Эта обязанность была отменена Федеральным законом от 2 апреля 2014 года № 52-ФЗ.

В современном мире корпоративная банковская карта является неотъемлемым инструментом деловой жизни. Она позволяет производить безопасные расчеты с поставщиками, оплачивать командировочные расходы, контролировать затраты на зарплату сотрудников и многое другое. Однако перед тем, как выбрать карту для своего предприятия, стоит изучить несколько предложений и сравнить их условия.

Прежде всего, необходимо открыть банковский счет, и только после этого можно получить карту. При этом нет необходимости оформлять корпоративные карты в том банке, где у компании есть расчетный счет. Можно рассмотреть предложения разных банков и выбрать наиболее выгодные условия оформления и обслуживания корпоративных карт.

В данном обзоре рассмотрены предложения от трех российских банков – Сбербанка, "Россельхозбанка" и "ЮниКредит Банка".

Сбербанк предоставляет возможность обслуживания корпоративной карты за 2500 рублей в год. У клиента нет ограничений на количество карт, привязанных к одному счету. Кеш можно снимать через банкоматы Сбербанка (комиссия 1,4%, но не менее 250 рублей) или через банкоматы других банков (комиссия 3%, но не менее 300 рублей). Лимит по каждой карте составляет 170 000 рублей в день, а общий лимит на все привязанные карты – 5 000 000 рублей в месяц.

"Россельхозбанк" предлагает обслуживание корпоративной карты по цене 2000 рублей в год. Возможность внесения наличных через банкомат отсутствует. Кеш можно снимать через банкоматы "Россельхозбанка" (комиссия 1%) или через банкоматы других банков (комиссия 2%, но не менее 300 рублей). Лимит по каждой карте составляет 300 000 рублей в день, а общий лимит на все привязанные карты – 500 000 рублей в месяц.

"ЮниКредит Банк" предоставляет услугу обслуживания корпоративной карты за всего 1200 рублей в год. Возможность внесения наличных через банкомат отсутствует. Кеш можно снимать через банкоматы "ЮниКредит Банка" (комиссия 0,5%) или через банкоматы других банков (комиссия 1%, но не менее 85 рублей). Лимит по каждой карте составляет 50 000 рублей в день, а общий лимит на все привязанные карты – 500 000 рублей в месяц. При открытии расчетного счета клиент может получить бесплатное обслуживание корпоративных карт в течение года.

В зависимости от выбранной платежной системы, по корпоративным картам могут быть предоставлены скидки и дополнительные преимущества Mastercard Business или Visa Business. Кроме того, можно оформить карты класса Gold, которые дают дополнительные возможности при аренде автотранспорта, бронировании номеров в отелях и пользовании услугами в аэропортах. Такие карты стоят значительно дороже, но в ряде случаев могут стать выгодным выбором для руководства компании.

Корпоративная банковская карта – это удобный инструмент, облегчающий взаимодействие руководства и сотрудников по финансовым вопросам и повышающий безопасность использования денежных средств. При выборе корпоративной карты необходимо взвешивать все ее возможности и выбирать наиболее выгодное предложение для бизнеса.

Фото: freepik.com